Guide formateur

Votre espace est étanche : vos classes, vos cours, vos étudiants et vos fichiers n'appartiennent qu'à vous. Aucun autre formateur n'y a accès.

Premier accès

Demandez votre compte depuis « Créer un compte », sur la page d'accueil ou sur l'écran de connexion. Vous y indiquez votre prénom, votre nom, votre école — choisie dans la liste des campus — et le mot de passe de votre choix.

Le mot de passe se saisit deux fois, et un œil permet de le relire : un champ masqué se tape à l'aveugle, et une faute de frappe s'y voit rarement.

Le compte existe aussitôt, mais il n'ouvre rien tant qu'il n'a pas été validé. Vous verrez un écran d'attente à la connexion. Ce n'est pas un délai technique : quelqu'un regarde la demande. Une fois validé, votre espace est créé automatiquement, vide, et votre code d'espace vous est attribué.

Rendez-vous ensuite dans Réglages → Mon compte pour renseigner votre prénom, votre nom, votre téléphone et votre école, et surtout pour relever votre code d'espace.

Ma semaine

On ne prépare pas « un cours », on prépare mardi. Tout le reste de l'application range par module — ce qui est juste pour construire un cours, et malcommode pour organiser une semaine : il fallait ouvrir chaque tableau de bord et recomposer le calendrier de tête.

Ma semaine met côte à côte les trois choses qui tombent dans sept jours et qui ne se remplacent pas : les séances que vous donnez, les échéances de devoirs, et les rendez-vous tuteurs. Les flèches déplacent la semaine, le bouton du milieu ramène à celle en cours.

• Chaque séance porte la bulle « cours ok » ou « cours manquant » — elle compte les supports de cours rattachés à la séance. Un corrigé ou un déroulé vous prépare, vous, il ne prépare pas la séance de l'étudiant : il ne compte donc pas.
• Une échéance n'apparaît que si le devoir est publié. Tant qu'il ne l'est pas, la date n'existe que dans votre tête, et rien ne l'attend.
• Un créneau encore libre s'affiche au même titre qu'un rendez-vous pris : être retenu de 14 h à 16 h sans que personne n'ait réservé fait partie de la semaine, et c'est ce qui décide de garder l'après-midi ou de la rendre.
• Le samedi et le dimanche ne s'affichent que s'ils portent quelque chose. Deux cases vides chaque semaine n'apprennent rien et repoussent le vendredi hors de l'écran.

Le tableau de bord d'une séance

Cliquez sur le titre d'une séance — depuis Ma semaine, depuis la vue d'ensemble, ou depuis l'onglet Séances d'un module — et vous ouvrez sa page. Elle répond aux quatre questions qu'on se pose avant d'entrer en salle, et qui obligeaient jusqu'ici à ouvrir trois écrans :

• Qu'est-ce que je projette ? Les documents de la séance, avec leur nature — cours ou devoir — et leur visibilité.
• Qu'est-ce que les étudiants voient déjà ? Un document « diffusé » n'est pas forcément visible : c'est la date de la séance qui ouvre, le jour dit à 00 h 01. La page dit lequel des trois cas s'applique.
• Qu'est-ce qui doit m'être rendu ? Les devoirs rattachés à cette séance, avec leur échéance et le compte des dépôts.
• Qui ne l'a pas fait ? Les manquants sont nommés, pas comptés — « 3 manquants » ne dit pas à qui écrire.

Une cinquième carte donne le reste de la journée : les autres séances du même jour, tous modules confondus. Une séance de 13 h 30 et une autre de 17 h le même jeudi ne se préparent pas indépendamment.

Où en est la production d'une séance

Trois niveaux, dont deux se constatent tout seuls et un se décide :

Mettre en place une classe

1. Créez la classe — Classes → Nouvelle classe. Code court, intitulé, année, diplôme, version du référentiel, couleur.
2. Déclarez votre rôle sur cette classe (voir ci-dessous).
3. Ajoutez vos étudiants, de trois façons au choix.
4. Créez vos cours et leurs séances, puis déposez vos supports.

Vos trois rôles sur une classe

Ils sont indépendants : cochez ceux qui vous concernent, dans n'importe quelle combinaison.

Une quatrième case, Ouvrir l'auto-inscription, est cochée automatiquement à la création : une classe qu'on vient de créer est justement celle qu'on veut remplir.

Les deux rôles tenus s'affichent sur la carte de la classe et en tête de la classe ouverte — Responsable et Suivi — sans avoir à rouvrir Modifier. C'est utile quand vos tuteurs ne voient aucun créneau : la réponse est souvent que Suivi manque.

Retrouver un étudiant sans savoir sa classe

L'entrée Étudiants du menu les montre tous d'un coup, groupés par classe. La recherche porte sur le nom, l'adresse, le groupe et la classe — sans accents ni majuscules à respecter : tapez ce dont vous vous souvenez.

Chaque ligne dit l'essentiel : l'adresse, le groupe, l'état du tuteur, et la dernière connexion. Une étiquette jamais signale ceux qui ne sont pas encore venus — c'est la réponse la plus rapide à « qui n'a pas récupéré le sujet ? ». Une case montre les étudiants désactivés, cachés par défaut.

C'est une page de consultation : pour ajouter quelqu'un, renouveler un code ou modifier une fiche, ouvrez sa classe — un bouton le fait depuis chaque groupe.

Trois façons d'ajouter des étudiants

Dans tous les cas, un code à 6 chiffres est généré par étudiant. Vous les consultez et les imprimez depuis la fiche de la classe (Afficher les codes, puis Imprimer). Le bouton ↻ régénère un code et déconnecte immédiatement l'étudiant concerné.

Le lien d'auto-inscription

Sur la fiche de la classe, Modifier → cochez Ouvrir l'auto-inscription, avec une date de fermeture facultative. Le lien s'affiche alors sur la fiche : diffusez-le.

Le jeton du lien est distinct de l'identifiant de la classe : s'il fuite, il pourra être renouvelé sans rien casser d'autre. Pensez à refermer l'inscription une fois la classe constituée — un bouton le fait directement depuis le bandeau.

Projeter le QR code en cours

C'est la façon la plus simple de faire inscrire une promotion entière. La page d'inscription affiche un QR code à droite du formulaire, et le bandeau de la classe propose « Afficher en grand pour la classe » : la page bascule alors en plein écran, avec un QR lisible depuis le fond de la salle et l'adresse écrite en dessous pour ceux qui préfèrent la taper.

Regrouper les cours par classe

Sur Mes cours, la case Regrouper par classe range les modules sous le nom de leur promo, une ligne de titre par classe. À plat, les modules d'AD1 et de CDCOM se mêlent — c'est tenable à deux classes, plus du tout à six. Le choix est retenu d'une visite à l'autre.

Il se combine avec les deux filtres à côté : filtrer sur une année puis regrouper donne le calendrier d'une rentrée, promo par promo.

Recréer une promotion l'année suivante

C'est le travail de juillet : la maquette d'une promotion ne bouge pas d'une année sur l'autre, seuls le calendrier et les étudiants changent. Le bouton Dupliquer, sur la carte d'une classe, recrée la promotion et tous ses modules d'un coup, avec leurs séances, leurs objectifs et leurs durées.

Ce qui ne suit pas est ce qui compte le plus :

Deux cases vous laissent le choix. Reprendre les documents est coché par défaut : les fichiers ne sont pas recopiés, les deux années pointent sur les mêmes — renommer ou retirer d'un côté ne touche pas l'autre. Reprendre les devoirs est décoché : un sujet se réécrit plus souvent qu'un support, et les devoirs repris arrivent de toute façon sans date limite et non publiés.

Les supports et leur visibilité

Chaque support porte une visibilité : diffusé (visible par les étudiants et les tuteurs) ou formateur uniquement.

Autre règle utile : les supports rattachés à une séance non publiée restent invisibles, même s'ils sont marqués diffusables. Publier la séance les révèle d'un coup.

Cours ou devoir : ce qu'un document est

Chaque document porte deux étiquettes, qui ne disent pas la même chose et se cliquent toutes les deux.

Les documents d'un devoir

Un devoir porte ses propres documents, comme une séance : ouvrez-le et glissez le sujet, la grille, les annexes dans la zone prévue. La consigne seule ne suffit pas à porter un sujet de dix pages.

Quand un support atteint les étudiants

Trois cas, et l'étiquette en tête de chaque séance dit lequel s'applique.

Aucune de ces règles ne touche aux corrigés, déroulés et documents de travail : ils ne sortent jamais, quel que soit le réglage.

Devoirs et corrections

• Un devoir peut être publié ou non : non publié, il reste invisible.
• Une date limite est facultative ; le retard est arbitré par le serveur, jamais par l'horloge de l'étudiant.
• Vous choisissez si le dépôt reste ouvert après la date limite — le retard est alors signalé — ou s'il se ferme.
• Un étudiant peut remplacer son rendu tant que le devoir est ouvert, y compris après votre notation.

La page « Devoirs », tous cours confondus

L'onglet Devoirs d'un cours répond à « où en est CE module ». L'entrée Devoirs du menu répond à la question inverse, celle du dimanche soir : qu'est-ce qui m'attend, tous cours confondus ? Neuf modules, c'est neuf tableaux de bord à ouvrir un par un pour savoir où sont les copies.

• Les devoirs sont classés par échéance la plus proche, ceux sans date à la fin. Un filtre par classe, un autre par état — À corriger, Échus, copies manquantes, À venir — et les deux sont retenus d'une visite à l'autre.
• Chaque ligne dit la classe, le module, l'échéance et l'avancement (« 12/18 »), avec les manques signalés.
• La pastille du menu compte les copies à corriger, et non les devoirs : un devoir déjà noté n'attend rien de personne.

Ouvrir un devoir donne les copies de la classe, la notation sur place — la même que dans le module —, les documents du sujet, et la liste nominative de ceux qui n'ont rien rendu.

Emporter les copies : le PDF ou le ZIP

Deux boutons, deux gestes qui n'ont rien à voir.

Les devoirs de groupe

Un devoir peut se rendre à plusieurs. Cochez Travail de groupe à la création, ou basculez un devoir existant depuis la page Devoirs, bouton Devoir de groupe. Une taille maximale est facultative.

Les étudiants se constituent eux-mêmes, depuis leur espace, sur la carte du devoir : l'un crée le groupe et en devient le meneur, puis ajoute ses camarades de classe. Le meneur est le seul à déposer et à retirer le fichier ; les autres le voient et le téléchargent — c'est leur travail aussi — mais ne peuvent pas le remplacer.

• La note du rendu vaut pour chaque membre. Elle n'a rien à propager : il n'y a qu'une ligne de rendu par groupe, et tous la lisent.
• Un étudiant n'appartient qu'à un seul groupe par devoir.
• Le meneur ne quitte pas son groupe : il le dissout, ou il passe la main. Et l'on ne dissout pas un groupe qui a déjà déposé sans retirer le fichier d'abord.

Sur la page du devoir, la carte Composition des groupes vous laisse faire ce qu'ils n'ont pas fait : créer un groupe en désignant son meneur, y ajouter les isolés, passer la main à un autre membre, supprimer un groupe. Trois jours avant l'échéance, il reste toujours quelqu'un que personne n'a recruté.

Rappels automatiques

Le bouton Rappeler les devoirs (48 h), dans Suivi et traçabilité, prépare un e-mail pour chaque étudiant qui n'a pas encore déposé un devoir dont l'échéance tombe dans les 48 heures. Un seul rappel par devoir et par étudiant : relancer deux fois ne double pas les envois.

Exporter les notes

Le bouton Exporter les notes, dans l'onglet Suivi d'un cours, produit un fichier .csv qui s'ouvre dans un tableur : un étudiant par ligne, un devoir publié par colonne, la moyenne au bout.

• Chaque note est donnée telle que vous l'avez mise, sur son propre barème — l'en-tête de colonne le rappelle (« Oral (/30) »). C'est la moyenne qui ramène tout sur 20.
• Une case « à noter » signale un travail déposé mais pas encore corrigé. Une case vide signale que rien n'a été rendu : ce n'est pas la même conversation avec l'étudiant.
• Le livrable d'une équipe compte pour chacun de ses membres, comme partout ailleurs dans l'application.
• Les devoirs non publiés n'y figurent pas.

Le fichier est écrit pour un tableur français : séparateur point-virgule, virgule décimale, accents corrects à l'ouverture. Il est aussi joint à l'archive complète d'une classe, sous le nom notes.csv.

Les tuteurs en entreprise

La fiche du maître d'apprentissage se remplit dans le formulaire de l'étudiant : nom, e-mail, entreprise, fonction, téléphone, code à 6 chiffres.

Elle peut aussi être remplie par l'alternant lui-même, depuis son espace : il connaît l'adresse professionnelle de son tuteur mieux que l'école. Dans ce cas la fiche existe, mais l'accès reste théorique — voir ci-dessous.

• Sans e-mail, aucun accès n'est créé. Effacer l'e-mail retire l'accès.
• Un tuteur qui suit plusieurs alternants : saisissez la même adresse sur chacun, il les verra tous avec un seul code.
• Il voit résultats, devoirs et supports diffusables. Jamais un corrigé. Il ne peut rien déposer.

Le tuteur demande son accès, vous l'accordez

C'est la voie normale, et elle ne dépend d'aucun envoi d'e-mail. Sur l'écran de connexion tuteur, « Première connexion » demande l'adresse que son alternant a déclarée et le laisse choisir son code à six chiffres. Sa demande apparaît alors dans Étudiants & tuteurs, en tête : vous accordez, ou vous refusez.

Une fiche déjà utilisée ne peut pas être réclamée : ce serait prendre la place d'un tuteur en activité. Celui qui a perdu son code passe par vous.

Un refus se révoque en accordant plus tard, et un accès accordé se retire en remettant la fiche en refus. Dans les deux cas la session ouverte tombe immédiatement.

Le code à six chiffres, l'autre voie

Vous, et vous seul. Le tuteur n'apprend jamais son code tout seul : son alternant peut le déclarer mais ne voit pas le code — le lui montrer le laisserait entrer dans l'espace de son tuteur — et aucun e-mail ne part tant que l'envoi n'est pas activé sur l'établissement.

1. Ouvrez la classe, onglet Étudiants.
2. Cliquez sur « Afficher les codes », en haut à droite du tableau.
3. Le code du tuteur est dans la colonne « Tuteur entreprise », sous son nom — à ne pas confondre avec celui de l'étudiant, qui est dans sa propre colonne.
4. Transmettez-le-lui avec le lien de l'espace tuteur, /app/#/tuteur/CODE-ESPACE, affiché en haut de la classe.

Afficher les codes puis Imprimer sort la liste complète, codes compris — pratique pour une distribution en début d'année.

Le tuteur corrige sa propre fiche

Une fois connecté, le tuteur dispose d'un onglet « Ma fiche » : il y reprend son prénom, son nom, sa société, sa fonction et son téléphone. C'est normal — jusque-là, ses coordonnées avaient été saisies par deux personnes qui ne les connaissent pas : vous, qui recopiez ce qu'on vous a dit, et son alternant, qui déclare de mémoire.

À partir de ce moment, une nouvelle déclaration de l'alternant ne réécrit plus son nom ni sa société. L'adresse, elle, reste celle que l'alternant déclare, et vous gardez la main sur l'ensemble de la fiche depuis le formulaire de l'étudiant.

Les challenges

Un challenge n'est pas un module : il dure d'un jour à une semaine, réunit un groupe choisi plutôt qu'une promotion entière, le répartit en petites équipes, et chaque équipe rend un seul livrable. Il accueille souvent des étudiants d'autres écoles.

Ils ont leur propre entrée dans le menu, juste après « Mes cours ». Les deux listes ne se mélangent pas : dans un module on suit l'avancement d'un programme, dans un challenge on regarde la composition des équipes et l'état des rendus.

Composer les équipes

1. Créez le challenge — un nom, un thème, un volume horaire.
2. Créez les équipes depuis son onglet « Équipes ».
3. Répartissez les participants. Deux origines dans la même fenêtre : un de vos étudiants, choisi dans vos classes, ou quelqu'un d'une autre école, dont on ne retient que le prénom, le nom et l'établissement.

• Un étudiant déjà placé disparaît de la liste : il ne peut être que dans une seule équipe du même challenge.
• Un participant d'une autre école n'a ni compte ni code. Rien ne sortirait de bon à distribuer des identifiants hors de l'établissement.
• Une équipe vide ne peut rien déposer — la carte du challenge vous le signale.

Le lien de dépôt

Chaque équipe reçoit son lien, que vous lui communiquez. Il ouvre son espace : sa composition, les livrables du challenge, et ce qu'elle a déposé. C'est le seul moyen de faire rendre son travail à une équipe inter-écoles, puisque les participants venus d'ailleurs n'ont pas de compte.

Deux boutons pour le transmettre : copier le lien entier, ou copier le code seul si vous préférez donner une adresse générique et un code à coller.

Livrables et notation

• Un livrable se crée comme un devoir, dans l'onglet « Livrables et rendus ».
• Le dépôt appartient à l'équipe : un seul fichier, que tous ses membres voient, et une seule note pour tout le monde.
• Le dépôt par lien est anonyme. Exiger un nom là où rien ne l'authentifie donnerait une traçabilité de façade.
• Comme pour un devoir ordinaire, seul le PDF est accepté.

Rendez-vous avec les tuteurs

1. Cochez « Je fais le suivi entreprise des élèves ». Sur la fiche de la classe, Modifier, dernière case du formulaire. Sans elle, aucun tuteur de cette classe ne verra de créneau.
2. Ouvrez une plage — page Rendez-vous tuteurs. Le bouton Ouvrir une plage figure sur chaque ligne de classe, dans l'encadré Mes classes suivies : c'est là qu'on se demande « et pour celle-ci ? ». La fenêtre s'ouvre alors sur cette classe, et Un créneau à côté fait la même chose pour un rendez-vous isolé. Sous la liste, un lien ouvre une plage commune à toutes vos classes.
3. Vous décrivez une disponibilité : des dates, les jours retenus, une tranche horaire, la durée d'un rendez-vous — 30, 45 ou 60 minutes, ou une autre valeur si votre cas l'exige — et le battement entre deux. La grille en est déduite, et le nombre de créneaux vous est annoncé avant la création. Ce qui existe déjà à la même minute est ignoré : rouvrir la même plage pour ajouter un jour ne double rien.
4. Ou un seul créneau, si c'est un rendez-vous isolé : date, durée, modalité, lieu, et éventuellement une classe précise.

Le nombre de créneaux n'est pas limité. Chaque plage vaut pour une classe, ou pour toutes si vous choisissez « Toutes » : si vos campagnes ne tombent pas aux mêmes dates selon la promo, ouvrez-en une par promo. Au-dessus de la liste des créneaux, un filtre par classe répond à « où en est la campagne d'AD1 ? ».

Les créneaux se lisent ensuite groupés par journée, chaque en-tête indiquant combien sont libres et combien sont pris.

Supprimer un créneau

La croix ✕ supprime sans rien demander — mais la ligne reste dix secondes à sa place, barrée, avec un bouton « Annuler » et un décompte. Passé ce délai, elle disparaît pour de bon. Quitter la page avant la fin de ce délai vaut confirmation : la suppression est exécutée, elle n'est pas perdue.

Les règles de réservation

Sur la même page, l'encadré « Règles de réservation » pose trois limites. Elles arrivent déjà posées — trois jours pour réserver, huit heures pour se désister, un rendez-vous à la fois — et se desserrent ici. Elles valent pour tous vos créneaux, et le serveur les applique — un tuteur ne peut pas les contourner. Son espace les lui annonce, plutôt que de le laisser buter dessus.

Les réservations apparaissent sur la même page, avec le nom du tuteur, l'alternant concerné, l'objet de l'entretien et le téléphone du tuteur. Un compteur dans le menu latéral signale les rendez-vous à venir.

Messages

Vos étudiants et les tuteurs de leurs entreprises peuvent vous écrire depuis leur espace. Les fils arrivent dans la page Messages, avec une pastille dans le menu tant qu'il reste des messages non lus.

Chaque échange est un fil avec un objet : absence, question sur un devoir, point sur l'alternance. Vous répondez dans le fil, votre correspondant est notifié d'une réponse à sa prochaine visite. Les filtres séparent les fils non lus, ceux des étudiants et ceux des tuteurs.

Écrire à une classe

La messagerie ne sert qu'à répondre : c'est l'étudiant ou le tuteur qui ouvre le fil. Or l'annonce qui compte est justement celle qu'on fait sans attendre une question — « la séance de jeudi est décalée », « les conventions sont à rendre avant vendredi ». Le bouton Écrire à une classe, en haut de la page Messages, prépare un e-mail pour toute une promotion : les étudiants, leurs tuteurs, ou les deux.

L'e-mail plutôt qu'un message interne, pour une raison précise : un tuteur en entreprise ne se connecte pas tous les jours, et il n'a aucune raison de le faire pour découvrir qu'on lui a écrit.

• La fenêtre affiche qui recevra le message et qui ne le recevra pas. Une classe de vingt où trois adresses manquent enverrait dix-sept messages sans que personne ne le remarque.
• Un étudiant sans tuteur déclaré est nommé comme tel : ce n'est pas la même chose qu'une adresse absente.
• Un tuteur qui suit deux alternants ne reçoit qu'une fois. Recevoir deux fois le même message donne à croire qu'il a changé.
• Le texte part tel que vous l'écrivez : pas de « Bonjour {prénom} », un modèle qui se remplit mal écrit « Bonjour » et cela se voit.

Suivi et traçabilité

La page Suivi et traçabilité rassemble quatre vues :

Le nombre de demandes d'inscription en attente y figure encore, en haut de page — c'est une mesure d'activité. Mais la décision se prend dans Étudiants & tuteurs, au bas de la classe concernée.

Les événements sont écrits côté serveur par les fonctions d'accès : ils ne peuvent pas être fabriqués depuis un navigateur. Et seul le téléchargement d'un support diffusable est journalisable — demander la trace d'un corrigé est refusé.

E-mails et relances

Trois choses alimentent la file. Deux boutons, dans Suivi et traçabilité :

Et le bouton Écrire à une classe, dans Messages, pour un message que vous rédigez vous-même.

La file se remplit enfin toute seule : confirmation de rendez-vous à chaque réservation, et renvoi de code lorsqu'un étudiant ou un tuteur l'a oublié.

Sauvegardes

Les archives ZIP

Réglages → Archives propose trois fichiers, et il vaut la peine de savoir lequel on prend.

L'export JSON

Réglages → Sauvegarde exporte l'ensemble de vos données en JSON : classes, cours, séances, supports, devoirs, étudiants, tuteurs et rendus. Les fichiers téléversés ne sont pas inclus — seules leurs références le sont.

Questions fréquentes