Guide de l'établissement

Vous dirigez un campus. L'espace établissement vous donne à voir vos professeurs, leurs classes, leurs modules et l'état de leur conformité Qualiopi — sans compte à créer, et sans rien pouvoir modifier.

Se connecter

L'espace établissement s'ouvre à cette adresse, avec le mot de passe de votre campus :

/app/#/ecole

Choisissez votre campus dans la liste.
Saisissez le mot de passe qui vous a été remis.

Ni compte, ni adresse e-mail

Une direction n'est pas un professeur : lui ouvrir un compte lui donnerait des droits d'écriture qu'elle n'a pas à avoir. L'entrée se fait donc par un mot de passe de campus, partagé par l'équipe de direction, et rien de ce que vous voyez ne peut être modifié depuis cet espace.

« Aucun campus n'a encore d'espace établissement »

C'est l'administration de TeachBox qui ouvre l'accès d'un campus et en fixe le mot de passe. Si votre école n'apparaît pas dans la liste, demandez-le : rien ne se débloque depuis cet écran.

Ce que vous voyez, et ce que vous ne voyez pas

C'est la question qui décide de tout le reste. L'espace montre l'activité pédagogique de vos professeurs — jamais le travail des étudiants.

Vous voyez	Vos professeurs, leurs classes, leurs modules, leurs séances datées, les volumes horaires posés au calendrier, et les indicateurs Qualiopi de chaque module. Les effectifs sont donnés en nombre.
Vous ne voyez pas	Aucun nom d'étudiant, aucune note, aucune copie rendue, aucun document de cours, aucun message. Ces données ne sortent pas de l'espace du professeur — la base elle-même ne les envoie pas ici.

Un campus ne voit par ailleurs que ses propres professeurs : le cloisonnement entre écoles du réseau est posé côté serveur, pas à l'affichage.

Professeurs

L'onglet ouvre sur la liste de l'équipe pédagogique en poste. Pour chacun : ses classes, ses modules, le nombre de séances posées et faites.

Ouvrir une fiche donne le détail d'un professeur — ses modules un par un, son planning, et les classes dont il est responsable de filière ou dont il assure le suivi entreprise. Un même module peut être suivi jusqu'à sa classe d'un clic.

Classes

Les promotions du campus, avec leur diplôme, leur année, leur effectif et les modules qui leur sont rattachés. La fiche d'une classe donne son planning réel : les séances datées, dans l'ordre, avec le volume posé.

Une séance non datée ne compte pas

Une séance sans date n'est pas encore posée au calendrier : elle n'apparaît donc pas dans les plannings, ni dans les heures comptées. C'est la même règle que pour les étudiants, à qui une séance non datée ne diffuse rien.

Qualiopi

C'est l'onglet qu'on ouvre à l'approche d'un audit, et il est placé avant « Le campus » pour cette raison. Il donne, module par module et professeur par professeur, de quoi savoir ce qui manque avant qu'un auditeur ne le demande.

Prévisionnel figé	La date à laquelle le déroulé prévisionnel du module a été arrêté. Un module sans gel n'a pas de prévisionnel opposable.
Réalisé figé	Le second gel, en fin de module : ce qui a réellement été fait, et donc les adaptations.
Champs remplis	Contenu, méthodes, évaluations, adaptation — les colonnes que le modèle Qualiopi attend sur chaque séance.
Séances documentées	Combien de séances portent au moins un document. Une séance déclarée sans support — un oral, une soutenance — est en règle sans fichier.
Compétences couvertes	Les compétences du référentiel cochées sur les séances, rapportées aux blocs que le module déclare traiter.
En-tête acquis	Les informations d'en-tête du module : volume, bloc, modalité d'évaluation.

Une tuile Professeurs à relancer désigne ceux dont un module reste incomplet. C'est une aide à la relance, pas un jugement : un module en cours d'année n'a pas vocation à être complet.

Le même chiffre pour tout le monde

Les pourcentages ne sont calculés nulle part en base : la formule vit à un seul endroit dans l'application. Le professeur, sa direction et l'administration lisent donc exactement le même chiffre, et un écart affiché est un écart réel.

Le campus

La carte d'identité de l'établissement : coordonnées, équipe de direction, et les totaux du campus — professeurs, classes, modules, heures posées au calendrier.

On y trouve aussi le rappel des quatre espaces de TeachBox, avec leur adresse : celui du professeur, celui de l'étudiant, celui du tuteur en entreprise, et le vôtre.

Questions fréquentes

Puis-je corriger une erreur que je vois — une date, un volume, un intitulé ?

Non, et c'est volontaire. L'espace établissement ne modifie rien : la donnée appartient au professeur, qui la tient dans son propre espace. Signalez-lui l'écart ; il le corrigera, et vous le verrez à l'actualisation suivante.

Puis-je voir les notes d'un étudiant, ou une copie rendue ?

Non. Ni les notes, ni les copies, ni même les noms des étudiants ne sortent de l'espace du professeur. L'établissement voit des décomptes — combien d'inscrits, combien de séances — jamais un contenu ni une personne.

Pour un dossier individuel, adressez-vous au professeur : c'est lui qui détient les copies, et lui qui peut les produire devant un jury.

Plusieurs personnes de la direction peuvent-elles se connecter ?

Oui : le mot de passe est celui du campus, pas d'une personne. Il se partage donc au sein de l'équipe de direction. Comme tout secret partagé, il se change quand quelqu'un quitte l'établissement — demandez-le à l'administration de TeachBox.

Un professeur enseigne dans deux campus : que voit chacun ?

Un professeur relève d'un seul établissement. C'est ce rattachement qui décide de ce que chaque campus voit, et il n'y a pas de partage entre écoles : ce que vous ne voyez pas ne vous est pas caché par filtre, il ne vous est simplement jamais envoyé.

Un module n'apparaît nulle part

Trois causes possibles : le module a été archivé par son professeur, il n'a aucune séance datée, ou il appartient à une classe rattachée à un autre campus. Les deux premières se règlent du côté du professeur.

Les chiffres ne bougent pas alors que le professeur vient de saisir

L'espace lit la base au moment où il s'ouvre. Le bouton Actualiser, en haut à droite, la relit sans avoir à se reconnecter.